Voor installateurs, aannemers en vakmensen
De aanvraag komt binnen als afspraak. Jij doet het werk.
Klanten sturen vage berichten. Aitomatie vraagt uit wat er speelt, laat foto's meesturen en schat in hoe lang de klus duurt. Daarna kiest de klant zelf een moment dat écht vrij is in jouw agenda — reistijd meegerekend — en de afspraak staat erin. Geen heen-en-weer, geen bevestiging van jou nodig. Jij krijgt een complete werkbon.
Geen creditcard, geen verkoopgesprek. Je richt je eigen formulier in en probeert het meteen uit met je eigen bedrijfsgegevens.
Probeer het zelf
Gratis uitproberen, geen account nodig. Loop de aanvraag door zoals jouw klant dat doet — inclusief het kiezen van een moment en de afspraak die eruit rolt.
Herken jij dit?
Dan kost het je elke week uren en verlies je opdrachten.
Jij wordt er toch bij gehaald
Klanten sturen vage berichten via WhatsApp, e-mail en vragenlijsten. Elke keer moet jij, of iemand in je team, uitzoeken wat ze precies willen.
Elke aanvraag kost je kostbare tijd die je eigenlijk niet hebt.
Traag reageren = opdracht kwijt
Elke minuut dat je niet reageert, groeit de kans dat de klant naar een concurrent gaat. Maar jij staat op een dak of onder een vloer.
Wie 's avonds een aanvraag doet, heeft twee minuten later een afspraak staan. Ook als jij dan slaapt.
Het inplannen kost het meeste tijd
Appen over data, terugbellen, verzetten, en dan blijkt de rit er niet tussen te passen. Voor één klus ben je zo vijf berichten verder.
Het plannen zou al klaar moeten zijn voordat jij de aanvraag voor het eerst ziet.
Van vage aanvraag naar geboekte afspraak
De klant stuurt een onvolledig bericht. De AI vraagt uit wat ontbreekt en de klant plant zelf een moment in dat jou past.
Badkamerrenovatie, ca. 6 m². Adres uitgevraagd door de AI: Schoolstraat 8, Almere. Geen haast, wel vóór de zomer. Geschatte werktijd een halve dag.
Afspraak
✅ Donderdag 6 augustus, 08:00–12:00. De klant koos dit moment zelf uit jouw vrije tijd.
Automatisch geregeld
- Bevestiging + agenda-uitnodiging naar de klant
- Werkbon met foto's naar jouw mailbox
- Herinnering de avond ervoor
Van aanvraag tot geboekte afspraak, zonder jou
Eén scriptregel op jouw website. Daarna regelt Aitomatie het uitvragen, het inschatten en het inplannen. Jij krijgt een afspraak in je agenda en een werkbon in je mail.
Uitvragen met foto's
De klant beantwoordt jouw eigen intakevragen, vult adres en contact in en stuurt tot drie foto's mee. Is iets nog onduidelijk, dan vraagt de AI door tot het compleet is.
Inschatten hoe lang het duurt
De AI beoordeelt de aanvraag en schat in hoeveel tijd de klus kost — werk, reistijd en marge. Die inschatting bepaalt welke momenten überhaupt worden aangeboden.
De klant plant zelf in
De klant kiest een moment dat echt vrij is in jouw agenda en het is meteen geboekt. Nooit dubbel, nooit buiten je werkuren, nooit zonder reistijd ertussen.
Hoe het werkt
Van aanvraag tot geboekte afspraak. Jij hoeft er niets voor te doen.
-
Klant vult de aanvraag in op jouw site
Eén scriptregel zet het formulier op je website, in jouw kleur en met jouw eigen intakevragen. De klant beschrijft de klus, vult adres en contact in en stuurt foto's mee.
-
AI vraagt door tot het compleet is
Is er nog iets onduidelijk, dan stelt de AI zelf de vervolgvragen. Jij krijgt dus geen lijstje "nog uitvragen" — dat is al gebeurd voordat de aanvraag bij jou landt.
-
Alleen momenten die echt kunnen
De AI schat in hoe lang de klus duurt en zoekt daar ruimte bij: binnen je werkuren, buiten je geboekte klussen en eigen afspraken, met de echte reistijd vanaf het vorige adres ertussen. Een halve dag werk wordt nooit in een gaatje van een uur aangeboden.
-
De klant kiest en het staat vast
De klant tikt een moment aan en de afspraak is geboekt. Hij ziet direct "dinsdag 21 juli om 14:00" en krijgt een bevestiging met agenda-uitnodiging. Geen "we nemen contact op", geen bevestiging die jij nog moet geven.
-
Jij krijgt een werkbon, geen inbox
In je mail staat de klus met adres, foto's, wat je mee moet nemen en waar je op moet letten. De avond ervoor gaat er automatisch een herinnering naar de klant. Moet er iets wijzigen, dan verzet of annuleert de klant zelf via zijn eigen link.
Hoeveel tijd kost jouw aanpak je nu?
Bereken zelf hoeveel tijd en geld je kwijt bent aan het uitvragen en inplannen van klantaanvragen.
Wil je zien hoe een aanvraag bij jou een afspraak wordt?
Test gratis de demo →Werkt voor jouw branche
Aanvragen automatisch verwerken werkt in elke branche. Dit zijn de meest voorkomende toepassingen.
Installateur
Van CV-ketel storingen tot airco installaties: de klant beschrijft de storing, stuurt een foto van het display mee en plant zelf een moment in dat jou past.
- Foutcode, merk en bouwjaar uitgevraagd vóór je op pad gaat
- Foto's van ketel of display meegestuurd met de werkbon
- Storingsklussen krijgen korte blokken, installaties een halve dag
- Valt de klant af zonder te boeken? Dan hoor jij dat alsnog
Aannemer
Van dakdekkers tot schilders: elke aanvraag komt binnen als een ingeplande opname op locatie, met foto's en het volledige adres erbij.
- Projecttype, omvang en volledig adres automatisch uitgevraagd
- Foto's van de situatie meegestuurd, zodat je weet wat je aantreft
- Reistijd tussen twee adressen ingerekend — geen onmogelijke dag
- Werk je met meerdere monteurs? Dan telt de agenda van iedereen mee
Schoonmaakbedrijf
Frequentie, oppervlakte, objecttype: de AI vraagt het uit en de klant zet de eerste afspraak meteen in je agenda.
- Objecttype en schoonmaakfrequentie automatisch uitgevraagd
- Bijzondere wensen vastgelegd in de werkbon
- Klant kiest zelf een moment; bevestiging en herinnering gaan vanzelf
- Professionelere klantervaring, minder werk voor jou
Wat kost het?
Geen pakketten. Je zet aan wat je nodig hebt en betaalt alleen daarvoor. Beginnen is gratis, opzeggen kan per maand. Alle prijzen zijn exclusief btw.
Gratis
Het hele product uitproberen met je eigen bedrijfsgegevens
- Je eigen formulier inrichten: vak, vragen, kleuren, werkgebied
- Echte AI-intake op je eigen testaanvragen
- Je werkuren en agenda instellen
- De werkbon in je eigen mailbox zien binnenkomen
- Nog niet: het formulier op je eigen website
Slim aanvraagformulier
Je AI-intake live op je eigen website
- Eén regel code op je site, in jouw kleuren
- De AI vraagt door tot de klus duidelijk is
- Complete werkbon per mail, direct na de aanvraag
- Foto's bij de aanvraag, meegestuurd in de werkbon
- Aanvragenlijst met status en afhandeling
Klant plant zelf in
Erbij te zetten wanneer je wilt
- Alleen momenten die écht kunnen, reistijd meegerekend
- Bevestiging, agenda-uitnodiging en herinnering
- Verzetten en annuleren via een eigen link
- Eigen agendapagina: werkuren, vrije dagen, eigen afspraken
En verder, los bij te zetten
- Meerdere monteurs — €12/maand. Iedere monteur zijn eigen agenda, adres en werkuren; één klus blokkeert niet de hele ploeg.
- Klantenkaart — €15/maand. Aanvragen van dezelfde klant bij elkaar, met geschiedenis, notities en zoeken.
- Koppelen met je eigen systeem — €19/maand. Je bestaande agenda telt mee als bezet, en elke aanvraag gaat ondertekend door naar je eigen software, Zapier of Make.
- Aanvragen opvolgen — €9/maand. Wie het formulier invulde maar geen moment koos, krijgt automatisch één bericht met zijn eigen link erin. Eén herinnering, met afmeldlink.
- Klus afronden — €25/maand. De monteur rondt op locatie af op zijn telefoon: uren, materialen, foto's en handtekening. De klant krijgt de werkbon meteen, en een paar dagen later een verzoek om een beoordeling.
- Terugkerend onderhoud — €15/maand. Zet bij het afronden "komt over een jaar terug"; je klant krijgt dan vanzelf bericht en het wordt een gewone aanvraag.
Sommige diensten bouwen op elkaar voort — "klant plant zelf in" heeft het aanvraagformulier nodig. Dat zetten we automatisch mee aan, zodat je nooit iets koopt wat niet werkt.
Werk je met een systeem dat hier niet tussen staat, of wil je iets op maat? Neem contact op — dat kan altijd, maar het hoeft niet om te beginnen.
Veelgestelde vragen
Staat jouw vraag er niet bij? Stel hem gewoon.
Reken op een paar dagen. We regelen de koppeling met jouw website, stellen de AI in op jouw type werk en testen alles goed door. Jij hoeft er weinig voor te doen.
Nee. Als je een smartphone kunt bedienen, kom je prima mee. De technische kant regelen wij volledig.
De klant kiest zelf een moment uit jouw agenda. Aitomatie laat alleen momenten zien die echt vrij zijn: jouw werkuren, min de klussen die er al staan, min je eigen afspraken, plus de reistijd naar het vorige adres. Kiest de klant een moment, dan is de afspraak meteen geboekt. Jij hoeft niets meer te bevestigen.
Je zet je eigen afspraken en vrije dagen in je agendapagina; die momenten verdwijnen direct uit wat de klant te zien krijgt. Staat er al een afspraak, dan kun jij of de klant hem verzetten of annuleren via een eigen link. Beide partijen krijgen daar automatisch bericht van.
Ja. Je voegt je monteurs toe met ieder hun eigen werkuren. De klant ziet alle momenten waarop iemand kan, en bij het boeken wordt de afspraak aan een specifieke monteur toegewezen. Twee klanten kunnen nooit dezelfde monteur op hetzelfde moment boeken.
Dan ben je hem niet kwijt. Wie het formulier invult maar geen moment aantikt, wordt alsnog vastgelegd en twee uur later naar je gemaild, zodat je zelf kunt bellen. Kiest hij daarna alsnog een moment, dan wordt diezelfde aanvraag bijgewerkt — je krijgt hem nooit dubbel.
Beginnen is gratis: je maakt een account, richt je eigen formulier in en probeert het meteen uit. Wil je het formulier op je eigen website, dan kost dat €99 per maand. Zelf laten inplannen door de klant is €49 per maand. Losse diensten: meerdere monteurs €25, klantenkaart €29, koppelen met je eigen systeem €39. Alles per maand, exclusief btw, maandelijks opzegbaar en zonder installatiekosten.
Die blijven van jou. De openbare demo is bedoeld om het proces te laten zien. Echte klantaanvragen worden gescheiden verwerkt, veilig opgeslagen en niet gebruikt om modellen te trainen. Meer details staan in onze privacyverklaring.
Verwerk jij regelmatig aanvragen, zoals CV-ketels, dakwerk of schoonmaak, dan werkt Aitomatie voor jou. Twijfel je? Maak gratis een account en probeer het met je eigen bedrijfsgegevens — dat vertelt je in tien minuten meer dan wij kunnen.
Stop met appen over data en tijden.
Laat Aitomatie het uitvragen en inplannen overnemen. Jij doet het werk waar je voor betaald wordt.
Gratis beginnen, geen creditcard. Betaalde diensten zijn maandelijks opzegbaar.